石墨文档可以和朋友一起对文档进行编辑和讨论,就是说您能够邀请你的朋友或者你的同事又或者是你的家人与你协作编辑同一个文档或表格,通过头像或者名字来观看其他成员的编辑过程。这对我们的工作效率的提高有非常大的帮助,而且所有的文档在编写的过程中,将快速的同步在云端,这对与一些突发情况导致没有保存的请款有了极大的帮助。并且文档可以分享到平台,而且在分享的时候还可以设置访问权限,这对于文档的隐私性有了很大的帮助。并且在分享的时候还可以针对文档的某一处细节内容进行讨论并且标注,这非常适合团队用来进行方案的讨论,也可以喊话你的朋友一起来讨论。此软件支持跨平台操作,这款软件拥有手机、网页、电脑三种平台,让您有灵感的时候随时可以记录下来。
石墨文档最新版还支持多文件类型如表格、幻灯片、文档等等,这款软件不论是对于办公的上班族来说,还是对于编辑类的人群来说,都是极其不错的选择。需要的朋友欢迎来本站下载。
软件特色
1、支持多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用它来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
软件亮点
1、实时保存
文档/表格实时保存在云端,即写即存。在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态,包括正在保存、保存成功和最后更新时间。
2、轻松分享
添加协作者,邀请小伙伴来一起协作,你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密。
3、实时协作
实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。
4、还原历史
所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。
安装教程
1.从本站下载压缩包
2.双击打开压缩包之后点击压缩到
3.如需更改路径,自行更改即可
4.更改完路径以后点击立即解压
5.找到解压出来的安装程序
6.打开安装程序,解压路径自行更改即可
7.点击安装
8.安装完成,点击完成启动软件
石墨文档使用教程
1.登录或者注册账号
2.进入软件之后在我的桌面可以创建或者导入文档、表格、幻灯片、表单、白板等等
3.在我的收藏页面可以看到你已经收藏的文档、表格等文件
4.在通知里面可以看到别人共享给你的文档以及消息
5.在搜索里面可以快速搜索到你想要的界面
软件功能
1、文档
多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复
毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求
文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本
文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同等文档的编辑及排版
2、表格
导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel 文件
6大函数类别,400+ 公式,覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数
支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看 / 编辑权限
支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰
3、幻灯片
支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能
幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流
4、协作空间
提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷
支持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格式文件的在线预览
可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作
5、思维导图、表单、白板
石墨思维导图支持多人协作,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记
石墨表单与表格互联互通,数据智能可视化分析,让信息的收集、管理与分析灵活便捷
石墨互动白板让「见字如面」成为可能,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,讨论思路与结果同步呈现
软件优势
你可以对文档的某一细节内容进行评论,其他人可以一起参与讨论。这样一来,团队运营人员可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等需要多人协作的工作,无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。
常见问题
一、石墨文档没有访问权限怎么办
1.1.它没有访问权限是文档创始人设置访问权限为私有链接,所以想要获取访问权限,就需要加入成为协作者,成为协作者才能有访问权限,你可以向发送文件给你的人发消息申请成为协助者。
2.登录软件,点进去点击登录,左边点击我的桌面,选择需要设置权限的文档打开。
3.右上角点击协作。
4.添加协作者,点击确定,只有文件创始人这样操作将你添加成为协作者才能访问。
二、石墨文档如何导入和导出
1.登录软件,进入到我的桌面界面,点击右侧“导入”选项,选择自己想要导入的文件,点击“打开”即可导入。
2.在软件中,新建一个excel工作表,点击“新建”,选择“表格”,自动进入到新建的表格中。
3.在表格中输入自己所需要的内容,输入完毕后,点击“导出”即可完成操作。
三、如何打开别人的链接
1.复制别人发送的链接,打开本软件
2.会自动弹出一个窗口,点击立即打开即可。
四、如何多人编辑
1.打开软件,点开页面下方中间的+号
2.点开+号后选择 新建表格
3.然后进入到表格后,给表格添加一个文档标题
4.添加标题后,点击右上角的 分享键
5.然后在页面下方弹出的设置框里选择访问表格权限
6.给需要邀请的小伙伴开启权限就可以啦
更新日志
v1.5.2
文档
支持桌面预览模式
优化了多处间距样式
优化了相邻列表的间距
表格
性能优化:合并工作表 & IMPORTRANGE、表格首屏打开
表格新 mobile:
增加工具栏,包括 BIUSA、插入行列、插入图片、附件、高亮行列、快捷计算等丰富功能
优化编辑、滑动等基础体验
「用 App 编辑」按钮放到 header「更多」里
表格打开速度优化
表单
解决了未命名问题添加「问题项说明」无法编辑的问题
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