什么软件可以存档(什么软件可以存档案)

企业微信会话存档功能不仅能够储存全消息记录，还有多种隐藏功能。本文将详细介绍会话存档中强大的文件管理功能，帮助您更好地应用会话存档，达到高效有序的企业文档管理。

系统内置【文件管理】模块，可自动永久存档企业微信会话记录中的文件，无需手动下载。该功能解决了由于留档不及时或操作失误导致文件丢失的问题，大大减轻了企业人工存档压力。文件永久存档的优势在于，您无需担心因过期或丢失而带来的困扰。

会话存档系统支持自定义配置，包括每日文件自动下载时间和下载文件大小限制等。管理员可以根据实际需求设置最适合自身企业的文件存档模式，充分利用硬盘存储空间。该功能让文件自动下载，并可按需进行定制，为企业提供更加便捷的管理方案。

会话存档系统的文件管理模块支持多角度查看和下载，如文件名称、类型、后缀、状态、部门名称、员工名称、发送日期等。这一功能让文件检索角度全面便捷、分类清晰，随时一键下载，满足企业日常文档调取、审核、查看等需要。

独立的文件功能模块大大降低了企业文件管理人工成本，实现文件归档、分类、查找的自动化，为企业带来极大的便利。

相较于“消息内容永久存储工具”，更适合使用“数字化、信息化监督管理平台”来形容企小码会话存档。随着企小码的不断更新升级，会话存档功能在存储和拓展方面越来越成熟，平台构造也日益强大全面，可以作为企业值得配备的管理帮手。