代理记账 用什么软件(个人代理记账用什么软件)

2017年5月，作为国际四大会计事务所之一的德勤推出了财务机器人“小勤人”，标志着会计工作已逐渐进入了人工智能时代。财务机器人的出现引起了会计人士的广泛关注和讨论，成为会计行业最热的词。

会计做账

但是，目前还没有针对代理记账行业的特点进行专门的研发。因此，研发符合代理记账行业要求的财务机器人成为提高会计信息化水平，降低代理记账成本的未来发展方向。

一、代理记账行业会计信息化的现状分析

我国代理记账行业起步于上个世纪90年代，至今已有30多年的发展历史。代理记账行业作为会计行业的一个分支，其会计信息化同会计行业一样也经历了从无到有、从低级到高级的发展过程。发展之初，代理记账行业存在着手工做账的情况。随着计算机信息技术的发展，手工做账逐渐被淘汰，利用财务软件进行账务处理成为主流。

财务机器人

当前比较流行的在线代账软件可以分成两类：一类是适合大一点的代理记账公司使用的，例如用友的易代账、金蝶的账无忧、云代账、诺诺云等，另一类是适合小型代账公司使用的，例如柠檬云、账信云会计。

这里不得不提一下账信云会计财务软件（www.zhangxincloud.com），今年以来由于广大代账公司压缩成本，原来一些大型的代理记账公司，为了节约成本也纷纷选择了这款财务软件。代账行业竞争激烈，更好地压缩代理记账成本，已经成为了众多代理记账企业的共识。

做账好帮手

二、代理记账行业新技术：财务RPA机器人

简单地说，财务机器人就是RPA技术在财务领域的具体应用, 它可以协助和代替财务人员完成“大量重复”、“规则明确”的工作任务和流程，能广泛应用于会计核算、跨系统协同、管理决策支持等流程自动化的财务场景，比如记账凭证录入、发票管理、资金管理、费用报销审核、采购到付款、销售到收款、资金预算、纳税申报、财务分析等。

大大节约时间

财务机器人解放了劳动力，提高了工作效率。比如审核和输入凭证、开具发票、核对银行对账单等。财务人员在从事这些工作时，由于太过机械、单调，往往容易产生厌烦情绪，致使工作效率不高。而财务机器人一旦开启，就可以不分昼夜采用7×24小时工作模式；此外，财务机器人具有强大的运算和存储记忆能力，可在短时间内快速处理重复性工作，极大提高了工作效率。

记账流程

三、财务RPA机器人在代理记账行业的应用

RPA技术最合适的应用场景就是存在“量大重复”、“规则明确”的工作任务和流程。代理记账机构服务对象主要是中小微企业这样就产生了业务量的叠加，也就产生了一些“量大重复”、“规则明确”的工作任务和流程，适合财务机器人工作场景也就产生了。

1.凭证录入。一般来说，企业在月初将上月的原始票据传递给代理记账机构。根据我国税法规定，企业需要在每月15之前完成上月的纳税申报。

代账人员必须及时录入凭证，并进行账务处理，以便产生纳税申报所需的信息。在凭证录入的同时，需要审核原始票据；还必须对发票查验真伪；如果是一般纳税人，还需要对进项发票进行认证验证。这些工作内容，具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，是适合应用财务机器人的工作场景。

会计凭证录入

2. 开票。随着电子发票越来越普及，代理记账机构提供代开发票的服务也越来越普遍。为此，有一定规模的代理记账机构会单独设置开票岗位。开票人员每天根据客户的开票要求，进行开票。开票工作并不难，开票人员只需要根据开票信息，登录开票系统后，进行开票操作。然后将已开具的电子发票发送到客户的电子邮箱。如果是纸质发票，还需要打印发票，并且帮助客户寄送发票。这样的工作也具有明显的“量大重复”、“规则明确”的特征，也是适合应用财务机器人的工作场景。

电子发票开具

3. 纳税申报。代账人员在录入记账凭证之后，代账软件自动产生会计报表。代账人员根据会计报表以及相关的纳税信息，进行纳税申报。代账人员首先整理报税信息，然后登录报税系统，将报税信息填入相关栏目，并将报税成功的截图以电子邮件的形式发给客户。这样的工作同样具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，因而也是适合应用财务机器人的工作场景。

税务申报

4. 财务分析。代账人员一般上半个月主要从事做报税工作，下半个月主要从事装订凭证、发送报表、反馈财税信息等。代账人员导出财务报表，并查询财务数据，计算各项财税指标，对照行业标准、税务标准、本企业上期标准等，分析财税指标的合理性，并将分析结果和合理化建议以电子邮件的形式发送给客户。因此，财务分析工作也具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，因而也是适合应用财务机器人的工作场景。

财务分析

在当前人力成本不断攀升的情况下，财务机器人的研发和应用对代理记账机构将更具现实意义。未来随着财务RPA机器人的不断研发与普及，代理记账行业也将因这项新技术而发生很大的改变。